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Spécialiste formation technique (assurance qualité)

Héma-Québec

This is a Contract position in Montreal, QC posted November 16, 2021.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du chef de la formation réglementaire, vous développez les modules de formation et participez à l’organisation de la formation. Vous agissez comme personne-ressource auprès des formateurs et des employés des secteurs qui vous sont attitrés. Vous assurez une présence ponctuelle sur le terrain auprès des secteurs qui vous sont attitrés et assurez le suivi des activités de formation. Vous effectuez le suivi du maintien des compétences en collaboration avec les conseillers à la formation réglementaire. Vous diffusez les formations pour lesquelles Vous êtes qualifiez sur la tâche. Vous travaillez en collaboration avec les membres de l’équipe de formation pour l’atteinte des objectifs d’Héma-Québec, en lien avec la formation réglementaire.

Plus particulièrement, vous :

• Assurez la gestion (organisez et contrôlez) des rôles et des profils de formation dans Smart Train, en collaboration avec le conseiller à la formation réglementaire;
• Identifiez les besoins de formation selon les changements aux processus ou les compétences attendues, en lien avec les procédures et documents de travail;
• Faites le lien entre le conseiller à la formation réglementaire et le secteur attitré afin s’assurer de transmettre l’information reliée au besoin de formation;
• Élaborez les modules et les outils de formation, suite à l’analyse du conseiller à la formation réglementaire, tout en assurant leur révision périodique, et ce, en collaboration avec le conseiller à la formation réglementaire et le conseiller à la formation apprentissage en ligne;
• Élaborez et assurez le respect des plans de formation en partenariat avec le conseiller à la formation réglementaire;
• Identifiez les formateurs en collaboration avec l’équipe de la planification de la main d’œuvre ou de gestion;
• Diffusez les formations périodiques, au besoin;
• Agissez comme personne-ressource, sur le terrain, pour les questions liées aux formations auprès des formateurs et des employés des secteurs qui lui sont assignés;
• Évaluez le transfert des compétences des employés et proposez des ajustements si requis;
• Répondez, en collaboration avec le conseiller stratégique de la formation réglementaire et du développement des compétences, aux questions relativement aux audits;
• Bâtissez des cours périodiques et faites des suivis post formation
en partenariat avec le conseiller en formation apprentissage en ligne;
• Participez à l’évaluation des écarts de formation à combler lors de mise à jour d’une personne, et à l’élaboration des outils de formation ciblés.

EXIGENCES

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en administration ou diplôme d’études universitaires de premier cycle en éducation, en formation professionnelle, en technologies éducatives ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience en formation en milieu règlementée;
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience en assurance qualité dans l'industrie pharmaceutique;
• Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération.
• Être membre en règle d’une association ou d’un ordre professionnel en lien avec le poste constitue un atout;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook);
• Connaître SAP PM est considéré comme un atout;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et le service à la clientèle;
• Être rigoureux, autonome et responsable;
• Avoir la Capacité de soutenir le développement des programmes de formation dans un environnement en effervescence avec efficience;
• Aimer le travail en équipe et avoir le sen de l’innovation;
• Avoir une capacité d’analyse et de synthèse;
• Posséder des habiletés en planification, en organisation et en communication;
• Avoir une bonne tolérance au stress et à l’ambiguïté;
• Posséder de bonnes connaissances et aptitudes en informatiques ainsi que dans les systèmes;
• Avoir une bonne connaissance du milieu réglementaire (ex : BPF, ISO, HACCP, etc.);
• Prévoir des déplacements occasionnels entre les établissements;
• Être disponible sur les différents quarts de travail, selon les besoins et secteurs attitrés.
Héma-Québec offre des conditions de travail compétitives et de multiples avantages sociaux :

• Horaire de travail basé sur un horaire de 35 heures par semaine;
• Salaire concurrentiel;
•4 semaines de vacances par année;
•Assurances collectives;
•Régime de retraite à prestations déterminées;
•Conciliation travail/famille ;
•Formation continue;
•Programme d’aide aux employés;
•Rabais pour des activités sportives;
•Stationnement gratuit;
•Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Ce défi vous intéresse? Vous croyez posséder les qualités et l’expertise requises pour ce poste? Nous vous prions de nous transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse indiquée.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez pour ce poste.