Commis de bureau

Your professional transformation starts here

Are you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions? Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company?

This job is for you!

Sommaire du poste :

En collaboration avec le département des technologies de l’information et des achats globaux, cette personne aura comme rôle clé d'offrir un support administratif aux achats de produits et de services et d'assurer un excellent service à la clientèle autant à l’interne qu’à l’externe.

Nos avantages:

• Salaire compétitif et horaire flexible
• Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
• Possibilité de télétravail de manière hybride après la période de probation
• Poste permanent et à temps plein (40h/semaine)
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur
• Remboursement du gym et activités physiques
• Possibilité de croissance et de développement au sein de l'organisation

Responsabilités :

• Gestion des commandes des fournitures TI pour tous les sites Canadien et américain ainsi que du support pour l’équipe des achats globaux
• Assurer le suivi de la réception de la marchandise
• Gestion des factures et faire le suivi auprès des gestionnaires 
• Gestion des contrats et voir à leur renouvellement auprès des fournisseurs
• Produire les comptes de dépenses à tous les mois
• Gestion des PO Capex et/ou Opex Département TI et de l’administration
• Tenir à jour les différents fichiers Excel, systèmes et plateformes

Exigences :

• DEP ou DEC en techniques de bureautique ou AEC en administration ou DEP en Secrétariat ou tout domaine connexe d’études
• 2 ans et plus d’expérience dans un rôle similaire
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel (avancé), PowerPoint, Outlook, Teams)
• Bilinguisme (Français et Anglais)
• Expérience avec progiciel de gestion intégré (ERP)
• Expérience en gestion d’achats et suivis reliés
• Sens de l’organisation, rigueur, capacité relationnel, sens des priorités, autonomie

Vous pouvez également postuler par courriel au: jacinthe.brodeur@sanimax.com

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