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Part-time job opportunities in English for the people in Montreal

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Adjoint(e) de direction (contrat d’un an)

Deloitte

This is a Contract position in Montreal, QC posted November 20, 2021.

Type de poste : Contrat temporaire 
Lieu principal : Montréal, Québec, Canada 
Emplacements additionnels : Montréal 

Notre raison d’être

Chez Deloitte, nous sommes déterminés à inspirer et à aider nos gens, notre organisation, nos collectivités et notre pays à prospérer. Notre raison d’être est de bâtir un avenir meilleur en accélérant et en élargissant l’accès au savoir. Cette raison d’être définit qui nous sommes et la raison d’exister de notre organisation.

Travaillez au sein d’un cabinet où le mieux-être est important.
Faites partie d’un cabinet qui ouvre la voie et qui a pour objectif de refléter le Canada moderne.
 

Ce que nous vous offrons

•    Télétravail
•    15 jours de vacances par année
•    3 jours personnels par année
•    Accès à un service de télémédecine
•    Cellulaire
•    Et bien plus encore !
 

À quoi ressemblera votre journée type

•    Fournir un excellent soutien administratif généralement à trois-quatre associés(ées) ou directeurs(trices) de services
•    Travailler aux côtés de ses associés(ées) ou directeurs(trices) de services pour répondre de manière proactive à leurs besoins quotidiens et les aider à gérer leurs domaines de services de façon autonome avec un minimum de supervision
•    Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences
•    Gestion optimale du calendrier (gestion des conflits d’horaire, envoie d’invitations, organisation de réunions, etc.)
•    Préparation des notes de frais dans le système Concur
•    Fournir du soutien lors des réunions (réservation de salles, commande de traiteur, coordination avec nos divers services internes, etc.)
•    Coordonner les préparatifs de voyage (en collaboration avec notre agence de voyage)
•    Rédaction de lettres et de courriels tout en faisant preuve d’une grande discrétion et en veillant à la confidentialité des renseignements
•    Participation à l’organisation d’événements (à l’occasion) autant à l’interne qu’à l’externe en collaboration avec les différentes équipes du Cabinet
•    Représenter l’associé avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites, à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet en tout temps. 
 

Renseignements sur l’équipe

En tant que membre de l’équipe des opérations, nous nous efforçons de tirer parti des ressources de l’entreprise appropriées pour gérer, posséder et minimiser les tâches administratives pour les associés. Au sein de notre équipe, nous nous occupons des questions liées au travail pour le compte et aux côtés des associés. Nous travaillons à faire évoluer nos carrières, accroître notre réseau tout en se développant continuellement.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous possédez ce qui suit :

•    Au moins 3 ans d’expérience en administration dans un environnement professionnel et dynamique axé sur le service à la clientèle;
•    Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;
•    Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle; la discrétion est essentielle dans ce poste;
•    Aptitude à gérer les priorités dans un environnement rapide selon leur importance et leur urgence relatives;
•    Capacité à anticiper les besoins et entreprendre les actions de façon proactive;
•    Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;
•    Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et souci du détail;
•    Excellentes connaissances des logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
•    Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout;
 

Nos valeurs communes

Bien que notre raison d’être nous guide et nous aide à expliquer pourquoi nous existons, nos valeurs communes décrivent les comportements auxquels nous nous attendons les uns des autres au Cabinet.

Elles nous unissent par-delà les cultures et les frontières. De surcroît, elles nous aident à gagner la confiance et le respect de nos principales parties prenantes. Nous nous engageons tous à vivre selon ces valeurs communes, à rester fidèles aux principes qu’elles représentent et à honorer l’héritage dont elles sont issues. Elles sont ce qui nous distingue et ce qui caractérise Deloitte.

Chaque jour, nous incarnons notre vision grâce à cinq valeurs communes :

  • Ouvrir la voie : en plus d’être un chef de file au sein de la profession, Deloitte la réinvente pour l’avenir. Nous nous sommes aussi engagés à créer des occasions et à ouvrir la voie vers un monde plus durable.
     
  • Servir avec intégrité: Deloitte mérite la confiance des clients, des organismes de réglementation et du public depuis 175 ans. Le maintien de cette confiance est notre responsabilité la plus importante.
     
  • Prendre soin les uns des autres : nous nous entraidons, et accordons la priorité au respect, à l’équité, au perfectionnement et au mieux-être.
     
  • Favoriser l’inclusion : nous excellons lorsque nous favorisons une culture inclusive et que nous souscrivons à la diversité sous toutes ses formes. Nous savons que cela attire les meilleurs talents, favorise l’innovation et nous aide à offrir des solutions bien équilibrées aux clients.
     
  • Collaborer pour avoir une influence mesurable : nous démontrons un esprit de collaboration en misant sur le travail d’équipe entre les services, les régions géographiques et les compétences afin d’avoir une influence tangible et mesurable.

 

La balle est dans votre camp

L’idée de travailler pour l’unique cabinet vous tente?

Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliation  et l’initiative BlackNorth

Nous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris d’autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d’autres accommodements). Vos commentaires sont les bienvenus!

Votre candidature sera évaluée en conformité avec les Normes mondiales de Deloitte en matière de talents. Nous avons conçu ces normes pour fournir une expérience client Deloitte exceptionnelle et uniforme partout dans le monde.
Deloitte Canada compte 30 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l’île de la Tortue, et que ces territoires sont toujours habités par plusieurs membres des Premières Nations, des Métis et des Inuits.Nous sommes tous des peuples visés par un traité.