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Spécialiste, Achats – indirects / Sourcing Specialist – Indirect category

Keurig Dr Pepper Canada

This is a Contract position in Montreal, QC posted January 18, 2023.

Exigences Spécialiste, Achats- indirects Le service d’achats de KDP est à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à l’équipe et créer de la valeur pour l’entreprise! Le/la spécialiste, achats – maintenance, réparations et opérations est responsable de l’exécution des activités d’achats stratégiques pour toutes les catégories liées aux dépenses indirectes (p. ex., biens et services industriels, consultants, etc.) pour KDP au Canada, en collaboration avec l’équipe d’achats mondial. Le titulaire de ce poste travaillera également en étroite collaboration avec des parties prenantes clés de l’entreprise afin d’élaborer des stratégies efficaces de réduction de coûts, et des plans de mise en œuvre qui visent à réduire le coût total de gestion tout en veillant à optimiser le rendement des fournisseurs pour les catégories liées aux dépenses locales. Ce poste est basé à notre bureau de Montréal (Québec) et relève du premier directeur, Achats indirects, au Canada. Des déplacements sont à prévoir. Responsabilités : Gestion par catégories Créer un environnement propice à la collaboration stratégique avec les fournisseurs; Transformer les besoins de l’entreprise en exigences détaillées afin de contribuer au processus d’achats pour les catégories; Les activités incluront la préparation des propositions d’offres, la négociation de tous les contrats de prix, l’analyse et la synthèse de toutes les réponses et l’exécution des contrats finaux avec les fournisseurs; Analyser les conditions de marché et de livraison pour déterminer la disponibilité et/ou la tarification des services actuels et futurs. Préparer des rapports d’analyse de marché avec des recommandations concernant les solutions de rechange. Gérer, maintenir et développer des contacts dans l’industrie; Rédiger et négocier des contrats en fonction des exigences fixées par les services des Affaires juridiques et des Finances. Documenter les modalités et conditions pour une visibilité interfonctionnelle. Conformité Travailler en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes pour s’assurer que la Politique d’achats est appliquée. Avoir la responsabilité de communiquer les changements apportés aux politiques et procédures d’achat; Sensibiliser les parties prenantes aux politiques et pratiques en matière d’achat, ainsi qu’aux exigences juridiques et financières et aux politiques en matière d’achat; Réaliser des contrats légaux et effectuer l’administration des contrats dans Ariba, comme l’exige la politique. Analyses et communication Maîtriser les outils d’analyse (p. ex. Excel) afin de pouvoir tirer des conclusions et de présenter des recommandations à partir de grands ensembles de données; Maîtriser parfaitement la communication orale et écrite afin de communiquer efficacement des idées et des approches complexes à un vaste public; Maîtriser MS Word, MS Project et MS PowerPoint. Gestion et sensibilisation des parties prenantes Tisser des liens solides avec les clients; Être capable d’interagir avec tous les niveaux de l’organisation, allant des membres de la direction aux gestionnaires; Avoir un fort esprit d’équipe avec des équipes interfonctionnelles; Faire preuve d’un style de gestion collaboratif et être capable d’établir des partenariats tant à l’interne qu’à l’externe; Avoir une passion pour l’amélioration continue. Les candidats retenus devront : Faire preuve d’un sens de l’organisation et d’une capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément, avec énergie et volonté à respecter les échéances malgré les obstacles et les revers; Bâtir un réseau solide et étendu au sein de l’entreprise et avec les parties prenantes externes. Communiquer de façon claire et efficace, afin de fournir un service d’achats de classe mondiale; Promouvoir les meilleures idées créatives et les mettre en œuvre activement. Qualifications : Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, en finances, en génie ou dans un domaine connexe, octroyé par une université reconnue; Au moins 2 ans d’expérience dans un poste en approvisionnement/achats ou en chaîne d’approvisionnement; Excellente maîtrise de l’anglais et du français(à l’oral et à l’écrit). Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D’un océan à l’autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l’anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission. Présentation de l’entreprise Sourcing Specialist – Indirect category KDP’s Procurement department is looking for new talents to join the team and create value for the company! The Sourcing Specialist – MRO is responsible for executing the strategic sourcing activities for all indirect related categories (e.g. Industrial goods and services, consultants etc ) for KDP in Canada, in collaboration with the Global Procurement Team. This position will also work closely with key business stakeholders to develop effective cost reduction strategies and implementation plans with a focus on reducing total cost of ownership while optimizing supplier performance on local spend related categories. This role resides in our Montreal, QC office and reports to the Sr Manager, Indirect Procurement in Canada. Some travel may be required. Responsibilities: Category Management Create an environment of strategic collaboration with suppliers Translate business requirements into detailed specifications to support the category sourcing process Activities will include preparing bid proposals, negotiating all pricing contracts, analyzing and summarizing all responses and executing final contracts with Suppliers. Analyze market and delivery conditions to determine present and future services availability and/or pricing. Prepares market analysis reports with recommendations regarding alternatives. Manages, maintains and develops industry contacts. Draft and negotiate contracts in conjunction with the requirements set by the Legal and Finance departments. Document terms & conditions for cross-functional visibility. Compliance Work closely with all Stakeholders to make sure that Procurement policy is applied. Will also be responsible for communicating changes in purchasing policies and procedures. Influence stakeholders on policies and practices for procurement, as well as the legal and financial requirements regarding purchasing policies Execute legal contracting & contract administration in Ariba as required by policy Analytics & Communication Be an expert with analytical tools (e.g. Excel) in order to draw conclusions and make recommendations from large data sets Be extremely proficient at oral / written communication in order to effectively explain complex ideas and approaches to a wide audience Be an expert in MS Word, MS Project and MS PowerPoint Stakeholder Management & Influencing Be able to build strong customer relationships Be able to interact with all levels of the organization, ranging from senior executives through middle management Be a strong team player with other critical cross functional groups Have a collaborative management style with the ability to build partnerships both internally and externally Have passion to drive continuous improvement Successful Candidates will excel in: Showcasing organizational skills and ability to prioritize and to simultaneously handle multiple tasks, with energy and drive to meet deadlines despite obstacles and setbacks Building a strong and extended network across the company and with external stakeholders Communicating clearly and effectively, to provide world-class procurement service Championing the best creative ideas and actively moving them into implementation Qualifications: Bachelor’s degree in Supply Chain, Finance, Engineering, or related area from an accredited university. 2+ years of experience in a Procurement position or any other Supply-Chain position Must fluently read and speak English and French. Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission. Aperçu de l’emploi À propos de Keurig Dr Pepper Canada Keurig Dr Pepper Canada est la dénomination commerciale regroupant Keurig Canada Inc. et Canada Dry Mott’s Inc. D’un océan à l’autre, l’entreprise propose une large gamme de boissons chaudes et froides pour satisfaire chaque besoin, partout où les gens magasinent et consomment. Keurig Dr Pepper Canada offre une grande variété de boissons chaudes et froides, commercialisés sous plus de 60 marques phares, telles que Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® et Timothy’s®, de même que les cafetières une tasse à la fois de Keurig®. Les principaux lieux d’activités canadiens de l’entreprise et l’équipe de direction sont situés à Montréal, au Québec et à Mississauga, en Ontario. Les usines de fabrication de boissons chaudes sont également situées à Montréal, au Québec, de même que les Services de Café Van Houtte Inc., filiale de Keurig Canada Inc. qui offre des solutions de services de boissons novateurs pour les clients hors domicile depuis des succursales situées dans 30 villes au Canada. Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le www.keurigdrpepper.ca/fr/. Pour plus d’information au sujet de nos efforts en matière de responsabilité d’entreprise, veuillez visiter le www.keurigdrpepper.ca/fr-ca/notre-entreprise/responsabilite-dentreprise. About Keurig Dr Pepper Canada Keurig Dr Pepper Canada is the business name under which Keurig Canada Inc. and Canada Dry Mott’s Inc. operate. From coast to coast, the Company provides a broad range of beverages for every need, available everywhere people shop and consume. Keurig Dr Pepper Canada offers a wide variety of hot and cold beverages marketed under more than 60 flagship brands, including Canada Dry®, Mott’s Clamato®, Van Houtte® and Timothy’s®; as well as Keurig® single-serve coffee makers. The Company’s principal Canadian offices and executive team are located in Montreal, Quebec and Mississauga, Ontario. Also located in Montreal, Quebec are the hot beverage manufacturing facilities and Keurig Canada Inc. subsidiary Van Houtte Coffee Services Inc., which offers innovative beverage services to away from home customers from branch offices in 30 Canadian cities. To learn more about our company, visit www.keurigdrpepper.ca. For more information on our Corporate Responsibility work, please visit www.keurigdrpepper.ca/en-ca/our-company/corporate-responsibility.